Analisis Ketidaksesuaian Prosedur Penjualan Dan Dampaknya Terhadap Perlakuan Akuntansi Dan Pengelolaan Kas  (Studi Kasus PT. Daya Motor Airmadidi)

Celine Zefanya Gratia Dien; Hendrik Gamaliel; Steven J. Tangkuman

Authors

Celine Zefanya Gratia Dien Universitas Sam Ratulangi
Hendrik Gamaliel Universitas Sam Ratulangi
Steven J. Tangkuman Universitas Sam Ratulangi

Keywords:

Ketidaksesuaian Prosedur Penjualan, Perlakuan Akuntansi, Pengelolaan Kas, Sistem Pengendalian Internal

Abstract

Penelitian ini bertujuan untuk menganalisis ketidaksesuaian dalam prosedur penjualan di PT. Daya Motor Airmadidi serta dampaknya terhadap perlakuan akuntansi dan pengelolaan kas perusahaan. Pendekatan yang digunakan adalah deskriptif kualitatif, dengan teknik pengumpulan data berupa wawancara, observasi, dan dokumentasi terhadap pihak-pihak terkait. Hasil penelitian menunjukkan bahwa prosedur penjualan tunai telah dijalankan sesuai standar, sedangkan pada penjualan kredit ditemukan ketidaksesuaian berupa keterlambatan penyetoran uang muka oleh pihak marketing ke kasir pusat. Kondisi ini menyebabkan pencatatan akuntansi tidak mencerminkan posisi kas yang sebenarnya dan mengganggu kelancaran arus kas harian perusahaan. Selain itu, sistem pengendalian internal dinilai belum optimal akibat kurangnya monitoring formal dan evaluasi prosedur secara berkala. Penelitian ini merekomendasikan agar perusahaan menyediakan kasir atau sistem pembayaran digital di pos penjualan, melakukan pencatatan transaksi setelah kas benar-benar diterima, serta memperkuat sistem pengendalian internal melalui kebijakan tertulis, sanksi yang tegas, dan evaluasi prosedur secara terjadwal dan terdokumentasi

References

Asosiasi Industri Sepeda Motor Indonesia (AISI), Data Penjualan Sepeda Motor Nasional Tahun 2023–2024, 2024.

N. D. Salsabila, N. Ariati, dan D. Dhamayanti, “Decision Support System for Motorcycle Credit Sales Using the Multi-Factor Evaluation Process Method at CV. Lestari Motorindo, Palembang Branch,” J. Sistem dan Teknologi Informasi Komunikasi, vol. 7, no. 2, Jul. 2024. DOI: 10.32524/jusitik.v7i2.1172.

M. R. Alfarisi, D. H. Suwiryo, dan S. Sulaeman, “Analisis Sistem Pengendalian Internal dalam Meningkatkan Penjualan Sepeda Motor Honda di Dealer Astra Motor Bayah Banten,” AKUNTANSI 45, vol. 5, no. 2, pp. 615–626, Nov. 2024. DOI: 10.30640/akuntansi45.v5i2.3382.

S. O. Saragih dan I. Ardila, “Sistem Informasi Akuntansi Dalam Pengendalian Internal Penjualan Kredit,” J. Ekonomi Bisnis, Manajemen dan Akuntansi (JEBMA), vol. 4, no. 2, pp. 1018-1024, Jun. 2024. DOI: 10.47709/jebma.v4i2.4008.

R. P. Juliansyah dan R. Rachman, “Tinjauan Prosedur Pemberian Pinjaman Dana Pada PT. FIFGROUP Cabang Bogor 3 Kabupaten Bogor,” J. Akuntansi dan Keuangan Kontemporer, 2022.

E. Pratiwi, “Analisis Sistem Pengendalian Intern Piutang Usaha Dalam Meminimalisir Piutang Tak Tertagih di Dealer Maju Jaya Motor,” Skripsi, STIE Pembangunan Tanjungpinang, 2023.

A. N. Rahmadani dan D. Suryadi, “Implementasi Prosedur Penjualan Kredit dalam Peningkatan Penjualan Sepeda Motor di PT. Mitra Pinasthika Mustika,” J. Manajemen dan Bisnis Terapan, vol. 5, no. 3, 2023.

I. S. Putri dan M. Hidayat, “Evaluasi Efektivitas Prosedur Penjualan Kredit pada Dealer Yamaha,” J. Akuntansi dan Keuangan Kontemporer, vol. 3, no. 1, 2022.

L. K. Simanjuntak dan R. Dewi, “Analisis Penerapan Sistem Prosedur Penjualan Kredit dalam Upaya Meningkatkan Pengendalian Internal,” J. Ekonomi dan Bisnis Kontemporer, vol. 6, no. 1, 2021.

D. Wijaya, “Evaluasi Penerapan Prosedur Penjualan Kredit di Dealer Otomotif XYZ,” J. Ilmiah Akuntansi dan Keuangan, vol. 4, no. 2, 2023.

Data Internal PT. Daya Motor Airmadidi, “Laporan Prosedur Penjualan dan Setoran Kas,” 2024.

S. Fitriani dan N. Utami, “Analisis Risiko Fraud Akibat Kelemahan Prosedur Penjualan Kredit,” J. Akuntansi dan Audit Terapan Indonesia, vol. 2, no. 4, 2022.

A. R. Mahendra dan L. S. Wulandari, “Sistem Informasi Akuntansi dan Pengendalian Internal pada Proses Penjualan Kredit,” J. Akuntansi dan Sistem Informasi, vol. 5, no. 2, 2023.

H. S. Lestari dan D. R. Anggraini, “Pengaruh Efektivitas Sistem Pengendalian Internal terhadap Akurasi Laporan Keuangan,” J. Akuntansi dan Ekonomi Bisnis, vol. 7, no. 2, 2024.

Y. C. Putra dan F. Handayani, “Analisis Ketidaksesuaian Implementasi Prosedur Penjualan Kredit terhadap Perlakuan Akuntansi dan Pengelolaan Kas,” J. Akuntansi dan Bisnis Indonesia, vol. 6, no. 3, 2025