Optimasi Efisiensi Administrasi Sumber Daya Manusia Melalui Integrasi Human Resource Information System (HRIS)  Berbasis Web

Fajar Nur Waradana; Indah Dwi Mumpuni; Jauharul Maknunah; Linda Suvi Rahmawati; Andri Prasetyo

doi:10.60076/indotech.v4i2.2226

Authors

Fajar Nur Waradana STMIK PPKIA Pradnya Paramita
Indah Dwi Mumpuni STMIK PPKIA Pradnya Paramita
Jauharul Maknunah STMIK PPKIA Pradnya Paramita
Linda Suvi Rahmawati STMIK PPKIA Pradnya Paramita
Andri Prasetyo STMIK PPKIA Pradnya Paramita

DOI:

https://doi.org/10.60076/indotech.v4i2.2226

Keywords:

Human Resource Information System, Administrasi HRD, Face Recognation, Laravel, Prototype

Abstract

Administrasi Human Resource Development (HRD) pada organisasi dengan jumlah pegawai 25 orang masih banyak dilakukan secara manual menggunakan spreadsheet dan pencatatan presensi terpisah. Proses ini membutuhkan waktu 1 sampai 4 hari untuk pengolahan data presensi dan penggajian, serta rentan terhadap kesalahan input dan keterlambatan pembayaran. Penelitian ini bertujuan mengembangkan aplikasi Human Resource Information System (HRIS) berbasis web yang mengintegrasikan pengelolaan data pegawai, presensi berbasis Face Recognition, pengajuan cuti, penggajian, surat peringatan, serta activity log dalam satu platform. Presensi dilakukan melalui pengenalan wajah menggunakan model FaceNet pada library DeepFace yang terhubung dengan aplikasi utama melalui layanan Flask (Python), dengan presensi manual tersedia sebagai mekanisme cadangan. Sistem dikembangkan menggunakan pendekatan Prototype dalam kerangka Systems Development Life Cycle (SDLC), diimplementasikan dengan Laravel dan MySQL, kemudian diuji menggunakan Black Box Testing pada 24 skenario, seluruhnya valid. Hasil penelitian menunjukkan sistem mampu mengotomatisasi proses administrasi HRD, mempercepat rekapitulasi presensi dari 1–4 hari kerja menjadi kurang dari 1 menit, mempercepat proses pengajuan cuti dari sekitar 7 hari menjadi kurang dari 1 menit, serta mengurangi kesalahan akibat human error. Integrasi HRIS berbasis web dengan presensi Face Recognition ini terbukti meningkatkan efisiensi, akurasi, dan kualitas layanan HRD, sekaligus menjadi referensi praktis bagi organisasi yang akan melakukan digitalisasi administrasi sumber daya manusia

Downloads

Download data is not yet available.

References

A. Abuhantash, "Perancangan Aplikasi Human Resource Information System (HRIS) Metode Prototyping (Studi Kasus CV. Pawit Mulyo)," Jurnal Sosial Teknologi (SOSTECH), vol. 5, no. 9, pp. 3788–3806, 2025, doi: 10.59188/jurnalsostech.v5i9.32423. DOI: https://doi.org/10.59188/jurnalsostech.v5i9.32423

R. W. Oktavia, Yahfizham, dan H. Santoso, "Sistem Informasi Sumber Daya Manusia (HRIS) pada Asuransi Umum Bumida Menggunakan Metode Alphabetical and Chronology," Jurnal Sistem Informasi Bisnis (JUNSIBI), vol. 5, no. 2, 2024. DOI: https://doi.org/10.55122/junsibi.v5i2.1467

N. A. Irawan dan A. R. Kadafi, "Perancangan Sistem Informasi Presensi Online Karyawan Berbasis Website dengan Face Record dan Geo Location," Bulletin of Computer Science Research, vol. 3, no. 6, pp. 413–419, 2023, doi: 10.47065/bulletincsr.v3i6.294. DOI: https://doi.org/10.47065/bulletincsr.v3i6.294

N. Lediwara, "Pengembangan Sistem Presensi Digital Berbasis Face Recognition dan Geolocation untuk Meningkatkan Efisiensi Kehadiran Pegawai," Jurnal Algoritma, vol. 22, no. 2, pp. 277–286, Nov. 2025, doi: 10.33364/algoritma/v.22-2.2518. DOI: https://doi.org/10.33364/algoritma/v.22-2.2518

W. Ningsih dan H. Nurfauziah, "Perbandingan Model Waterfall dan Metode Prototype untuk Pengembangan Aplikasi pada Sistem Informasi," Jurnal Ilmiah METADATA, vol. 5, no. 1, pp. 83–95, 2023. DOI: https://doi.org/10.47652/metadata.v5i1.311

Z. Subecz, "Web-development with Laravel framework," Gradus, vol. 8, no. 1, pp. 211–218, 2021, doi: 10.47833/2021.1.csc.006. DOI: https://doi.org/10.47833/2021.1.CSC.006

J. Shadiq, A. Safei, dan R. W. R. Loly, "Pengujian Aplikasi Peminjaman Kendaraan Operasional Kantor Menggunakan BlackBox Testing," Information Management for Educators and Professionals: Journal of Information Management, vol. 5, no. 2, p. 97, 2021, doi: 10.51211/imbi.v5i2.1561. DOI: https://doi.org/10.51211/imbi.v5i2.1561

A. Faqih dan F. M. Basysyar, "Implementasi Metode Agile pada Sistem Informasi Penggajian Berbasis Web di Perusahaan," Jurnal Sistem Informasi Akuntansi (JASIKA), 2022.

C. H. Saputra, "Integrasi Audit Trail dan Teknik Clustering untuk Segmentasi dan Kategorisasi Aktivitas Log," Jurnal Teknologi Informasi dan Ilmu Komputer, vol. 11, no. 1, pp. 209–214, Feb. 2024, doi: 10.25126/jtiik.20241118071. DOI: https://doi.org/10.25126/jtiik.20241118071

D. W. Nugraha dan R. D. Kurniawan, "Unified Modelling Language (UML) untuk Perancangan Sistem Informasi," Jurnal Sistem Informasi (J-SIKA), vol. 4, no. 1, pp. 12–18, Jun. 2022. DOI: https://doi.org/10.33364/algoritma/v.18-1.866

D. W. Lubis dan J. Veri, "Pengaruh Sistem Informasi Manajemen Kepegawaian terhadap Kualitas Pelayanan Administrasi Kepegawaian: Systematic Review," Jurnal Manajemen Informatika Jayakarta, pp. 1271–1289, 2024. DOI: https://doi.org/10.52362/jmijayakarta.v5i2.1802

H. E. Pamudi, Y. Kristyawan, A. N. Hasan, H. Suhartoyo, dan M. S. Riza, "Rancang Bangun Absensi Karyawan Verifikasi Foto Selfie Dengan Global Positioning System (GPS) Menggunakan Metode Prototype," Spirit, vol. 15, no. 1, pp. 9–17, 2023, doi: 10.53567/spirit.v15i1.283. DOI: https://doi.org/10.53567/spirit.v15i1.283

V. Devi dan S. Thomas, "Implementasi Sistem Absensi Pegawai dengan Validasi Multi-Faktor Menggunakan Lokasi dan Dokumentasi Foto," Jurnal Komputer Teknologi Informasi Sistem Komputer (JUKTISI), vol. 5, no. 2, pp. 1184–1197, 2026, doi: 10.62712/juktisi.v5i2.1293. DOI: https://doi.org/10.62712/juktisi.v5i2.1293

D. Purwanto, R. E. Putri, Y. Fadly, dan D. C. Pratiwi, "Sistem Absensi Online Berbasis Web Dengan Penggunaan Teknologi GPS," Jurnal Minfo Polgan, vol. 13, no. 2, pp. 1800–1811, 2024, doi: 10.33395/jmp.v13i2.14258. DOI: https://doi.org/10.33395/jmp.v13i2.14258

I. Sumarsono dan K. Harefa, "Perancangan Sistem Aplikasi Absensi Menggunakan Face Recognition Dan Lokasi Berbasis Android Pada PT. Trans Corp Food and Beverage," LOGIC: Jurnal Ilmu Komputer, vol. 1, no. 3, pp. 395–405, 2023.